İçeriğe geçin
Gösterim isteyin

SSS

Sık sorulan sorular

Kısa ve net cevaplar. Burada olmayan sorunuzu bize yazın, gösterimde birlikte konuşalım.

Soru
29
Konu
5
Veri yeri
Türkiye
Son güncelleme

01 · Konu

Acenteler

9 soru

Acente sahibi, operasyon şefi ve biletçinin en çok sorduğu konular.

VET ne yapar?

VET, kurumsal seyahatte talebi, onayı ve bileti tek kayıtta toplar. Çalışan talebini açar, yönetici onaylar, acentenin biletçisi kendi terminalinde keser; üç taraf durumu aynı anda görür. Akışın tamamı Nasıl çalışır sayfasında.

Biletçilerimiz TROYA'yı bırakacak mı?

Hayır. TROYA, Amadeus ve Travelport ekranlarınız olduğu gibi kalır. VET satırları sisteminizin biçiminde hazırlar, eklenti onları terminale yazar.

VET bilet satıyor mu?

Hayır. VET bir yazılımdır; bileti acentenin biletçisi kendi terminalinde ve kendi anlaşmalarıyla keser.

Eklenti benim yerime bir şey gönderiyor mu?

Hayır. Eklenti yalnız biletçi tuşa bastığında, açık terminal ya da portal sayfasına yazar. Bileti kesmek, ödemeyi yapmak ve bildirimi göndermek biletçinin elindedir.

Opsiyon dolmadan beni kim uyarıyor?

Opsiyonu yaklaşan iş Sıram'ın en üstüne çıkar. Belirlediğiniz sürelerde e-posta ve SMS hatırlatması da gider.

Grup talebinde ne oluyor?

Yolcu listesi Excel'den yüklenir, PNR'ler tek tabloda izlenir. Eksik bilgisi olan yolcular ayrı listelenir ve kaç kişinin biletlendiği her an görünür.

İşler ekip içinde nasıl dağılıyor?

Dağıtım otomatik ya da elle çalışır. Yeni iş opsiyon saatine ve ekipteki yüke göre atanır; operasyon şefi herkesin yükünü dağıtım panosunda görür.

Müşterimi başka bir acenteye kaptırır mıyım?

Hayır. Getirdiğiniz kurum ağda başka acenteye önerilmez ve müşteri listeniz başka hiçbir acentenin ekranında görünmez.

VET’e ulaşılamazsa iş durur mu?

Durmaz. Terminaliniz çalışmaya devam eder; o sırada talepleri bugünkü gibi elle işlersiniz.

02 · Konu

Kurumlar

5 soru

Seyahat sorumlusu, idari işler ve finans için.

Kurumun bir program kurması gerekiyor mu?

Hayır. Çalışan talebini tarayıcıdan ya da telefondan açar. Kurum, talebin hangi adımda olduğunu ve bileti kimin kestiğini kendi ekranında görür.

Yönetici onayı ve seyahat kuralları var mı?

Var. Onay adımı ve kurallar kurum başına ayarlanır. Acenteye yalnız onaylı talep düşer; kural dışı talepte çalışandan gerekçe istenir.

Ay sonu dökümü alabiliyor muyuz?

Evet. Biletlenen talepler birim, masraf merkezi ve SAT numarasıyla dökülür; Excel ya da PDF olarak alırsınız.

Kendi biletçimiz var, acente olmadan kullanabilir miyiz?

Evet. Kurumun kendi biletçisi aynı masayı kullanır; arayüzde “acente” yerine “bilet masası” yazar.

Başka acentelerden teklif isteyebilir miyiz?

Evet. Kurum yeni bir ihtiyaç için ağdaki acentelerden teklif ister, acenteler kendi cevabını yazar. Kurumun adı yalnız seçtiği acenteye açılır.

03 · Konu

Çalışanlar

5 soru

Talebi açan ve bileti bekleyen çalışan için.

Hesabımı nasıl alırım?

Hesabınızı kurumunuz açar; açık kayıt ekranı yoktur. Giriş bilgisi e-postanıza gelir.

Bilgilerimi her talepte yeniden mi yazacağım?

Hayır. Kimlik ve iletişim bilgileriniz hesabınızda saklanır ve talep formuna kendiliğinden gelir.

Talebimin nerede olduğunu nasıl görürüm?

Taleplerim ekranında durum, ilgilenen biletçi, PNR ve bilet numarası yazar. Bilet kesilince “Biletiniz hazır” bildirimi gelir.

Acenteye talep üzerinden yazabilir miyim?

Evet. Her talebin içinde acenteyle yazışma vardır; mesajlar talebin kaydında kalır.

Uygulama indirmem gerekiyor mu?

Hayır. VET for Personnel telefonunuzun tarayıcısında açılır.

04 · Konu

Güvenlik ve KVKK

5 soru

BT ve KVKK sorumlusunun ilk baktığı konular. Ayrıntılar Güvenlik ve KVKK sayfasında.

Veri nerede duruyor?

Veriler Türkiye'de durur. Her acentenin verisi kendi veritabanındadır.

Kim neyi görebiliyor?

Erişim rol ve izinle belirlenir. Bir acentenin verisi başka bir acentenin ekranına hiçbir yoldan ulaşmaz; her işlem kişi ve saatle kayda geçer.

KVKK’da roller nasıl dağılıyor?

Veri sorumlusu kurumdur; acente ve VET veri işleyendir.

Sözleşme bitince veri ne olur?

Acente verisini Excel ya da CSV olarak alır, ardından veritabanı silinir.

Eklenti merkezi olarak dağıtılabilir mi?

Evet. Eklenti Chrome ve Edge’e kurum politikasıyla toplu kurulur. İzinleri ve çalıştığı adresler güvenlik sayfasında listelenir.

05 · Konu

Kurulum ve fiyat

5 soru

Başlamadan önce bilinmesi gerekenler.

Kurulumu kim yapıyor?

Biz yapıyoruz: acentenin adresi ve logosu, kurumlar, mail şablonları ve eklenti.

Sözleşme, IATA kaydı ya da GDS anlaşması gerekiyor mu?

Mevcut anlaşmalarınızla çalışırsınız. VET sizin adınıza havayolu ya da GDS sağlayıcısıyla anlaşma yapmaz.

Maliyet nasıl belirleniyor?

Kapsam acentenin ihtiyacına göre belirlenir; gösterimde birlikte konuşalım.

Çalışma şeklimize göre ayar yapılabilir mi?

Evet. Ayarları kendiniz yaparsınız, modülleri ihtiyacınıza göre açarız, gerekirse acentenize özel geliştiririz.

Hangi özellikler var?

Bütün özellikler ekranlarıyla birlikte Özellikler sayfasında.

Sorunuz listede yok mu?

Kendi bir talebiniz üzerinden gösterelim; sorularınızı orada birlikte cevaplayalım.

Gösterim isteyin